działania SNB
koordynacja Grup Roboczych
Zasady funkcjonowania i działania GRUP ROBOCZYCH
(wyciąg z Regulaminu)
Postanowienia ogólne
- Ustala się zasady, w tym organizację i porządek, prac Grup Roboczych, realizujących II i III etap wdrażania koncepcji Mechanizmu Prekonsultacji warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (WT).
- Grupy Robocze powoływane są przez SNB, z uwzględnieniem aktualnych potrzeb, po zasięgnięciu opinii Przewodniczących działających Grup Roboczych.
- Modyfikcja istniejących Grup Roboczych dokonywana jest przez SNB, po zasięgnięciu opinii Przewodniczych tych grup.
Organizacja funkcjonowania Grup Roboczych
- W pracach Grup Roboczych uczestniczą eksperci, wyznaczeni przez organizacje współpracujące, eksperci SNB, zaproszeni eksperci zewnętrzni oraz goście, zgodnie z listą uczestników przygotowaną przez SNB.
- Pracami Grupy Roboczej kieruje Przewodniczący.
- Wybór Przewodniczącego odbywa się na pierwszym spotkaniu Grupy Roboczej bezwzględną większością głosów.
- Przewodniczący może zgłosić do SNB swoją rezygnację z pełnionej funkcji.
Rola i zadania SNB w ramach wdrażania mechanizmu Prekonsultacji
- SNB prowadzi obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Grup Roboczych.
- Lista uczestniczących w Grupach Roboczych jest tworzona przez SNB i podawana do wiadomości uczestnikom każdorazowo przed spotkaniem, z wyprzedzeniem co najmniej 1 tygodnia. Planowany kalendarz spotkań wszystkich Grup Roboczych, w tym spotkań Przewodniczących Grup Roboczych, podawany jest do wiadomości wszystkich uczestników procesu prekonsultacji.
- Każdorazowo przed spotkaniem, z wyprzedzeniem co najmniej 1 tygodnia, SNB przekazuje uczestnikom procesu prekonsultacji materiały przygotowane na potrzeby spotkań pod wskazane przez nich adresy mailowe.
- SNB, na bieżąco, koordynuje prace Grup Roboczych, w tym opracowuje i podaje do wiadomości uczestnikom Grup Roboczych informacje na temat aktualnego stanu prac nad zmianami przepisów WT oraz brzmienie regulacji proponowanych przez Grupy Robocze. Informacja zamieszczana jest na stronie www.snb.org.pl i www.warunkitechniczne.pl, gdzie udostępniana jest uczestnikom procesu prekonsultacji w oparciu o przekazany przez SNB login i hasło.
- SNB opracowuje informacje związane z przebiegiem procesu prekonsultacji dla obserwatorów i mediów, w tym w publikacjach SNB, a w szczególności w dwumiesięczniku "Warunki Techniczne.PL".
- SNB uczestniczy we wszystkich spotkaniach Grup Roboczych i sporządza protokoły z tych spotkań.
- SNB opracowuje zbiorczy, rekomendowany przez środowisko, projekt zmian WT wraz z Oceną Skutków Regulacji oraz ich ewentualną aktualizację.
- SNB prezentuje, przed ministrem właściwym ds. budownictwa, lokalnego planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa, ostatecznie uzgodniony w środowisku - końcowy projekt zmian WT.
- SNB opracowuje raport opisujący wyniki procesu prekonsultacji oraz sposób ich wykorzystania w trakcie dokonywania oceny skutków regulacji.
Postanowienia końcowe
- Niniejsze zasady pracy podaje się do wiadomości uczestnikom Grup Roboczych
(wyciąg z Regulaminu prac Grup Roboczych)
opracowanie
Biuro Administracyjne / SNB